2. Pengurusan Disiplin Pelajar

Kesemua pelajar POLIMAS adalah tertakluk di bawah Akta Institusi-institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Akta 174) dan peraturan-peraturan lain yangdikeluarkan oleh pihak POLIMAS dari masa ke semasa. Buku Panduan dan Peraturan Am Pelajar Politeknik Kementerian Pendidikan Malaysia yang menerangkansecara terperinci peraturan-peraturan dalaman yang digunapakai di POLIMAS diedarkan kepada semua pelajar-pelajar baru.

Pelbagai aktiviti telah dan sedang diatur untuk memberi kesedaran kepada pelajar-pelajar tentang kelebihan menjadi seorang pelajar yang berdisiplin. Pelajar yang melanggar peraturan yang ditetapkan akan diambil tindakan selaras dengan Jadual V, Kaedah 48, Akta Institusi-institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Akta 174).

3. Insuran Pelajar

Adalah dimaklumkan semua pelajar Politeknik Sultan Abdul Halim Mu'adzam Shah 
dilindungi oleh Insuran Kemalangan Diri Berkelompok oleh Syarikat Takaful Malaysia Berhad.

Premium insuran diuruskan semasa pendaftaran oleh Unit Hal-Hal Pelajar pada kadar 
RM 15.00 [Ringgit Malaysia: Lima Belas Sahaja bagi setiap tahun pengajian 
saudara & saudari di POLIMAS.

Sekiranya pelajar mengalami kemalangan, sila berhubung dengan Unit Hal-Hal 
Pelajar secepat mungkin untuk tujuan tuntutan insuran. Pihak Takaful perlu 
dimaklumkan dalam tempoh 21 hari dari tarikh berlakunya kemalangan.

Mulai Sesi Januari 2011 manfaat yang diperolehi hasil caruman insuran ini adalah seperti berikut:
1. Kematian Akibat Kemalangan : RM 18 000.00
2. Keilatan Kekal Akibat Kemalangan : RM 18 000.00
3. Perbelanjaan Perubatan : RM 2 000.00. 
4. Elaun Wad RM 50.00 sehari ( maksima 30 hari )

Untuk melicinkan tuntutan, dokumen-dokumen berikut diperlukan:

~Salinan Kad Pengenalan pelajar
~Laporan Polis
~Bil/resit perubatan (Pembelian ubat luar hospital perlu surat arahan doktor)
~Sijil keluar Wad (Discharge Note)
~Sijil Cuti Sakit
~Sijil kematian : bagi kes yang melibatkan kematian
~Permit pengkebumian : bagi kes yang melibatkan kematian
~Foto pemohon sebelum & selepas kemalangan : bagi kemalangan yang melibatkan kecacatan kekal (memfokuskan bahagian keilatan kekal berkenaan).

Sekiranya pelajar tergulung di dalam kategori berikut:

Mengulang semester
Menangguh pengajian
Bertukar dari politeknik lain ke POLIMAS
Sila maklumkan kepada Unit Hal-Hal Pelajar secepat mungkin untuk
menambah atau memperbaharui perlindungan insuran pelajar.

4. Rawatan kesihatan/sakit demam/kematian dan seumpamanya

Pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan di mana-mana hospital / pusat kesihatan milik kerajaan boleh mendapatkan Surat Rawatan Pelajar dari jabatan masing-masing atau dari Unit Hal Ehwal pelajar.Mengikut surat Jabatan Perkhidmatan Awam dengan nombor Rujukan JPA(S)133/13(64) bertarikh 27 hb. Januari 1983, pelajar Politeknik adalah berkelayakan menerima kemudahan rawatan dan kepakaran
serta kemudahan rumah sakit percuma di Wad DUA di hospital-hospital kerajaan. Kerjasama daripada seluruh warga POLIMAS adalah diharapkan untuk memaklumkan kepada mana-mana pegawai berikut sekiranya terdapat sebarang musibah yang menimpa pelajar-pelajar:

Waktu Pejabat hubungi :

- Unit Hal Ehwal Pelajar 04 – 9146131/6140
- Ketua-ketua Jabatan Pengajian pelajar
- Penasihat Akademik pelajar berkenaan

Luar Waktu Pejabat hubungi :
- Pegawai Hal-Hal Pelajar (Kebajikan & Disiplin) - Tel:019-4745025
- Pegawai Kebajikan Pelajar & Tel : 013-6295506
- Pengetua Kamsis / Ketua Warden ( Pelajar yang menginap di KAMSIS POLIMAS)
- Pegawai Keselamatan di Balai Pengawal POLIMAS.

5. Pendaftaran kenderaan Pelajar

Pelajar POLIMAS yang ingin menggunakan kenderaan di dalam kampus perlu mendaftarkan kenderaan tersebut di Unit Hal Ehwal Pelajar dengan menggunakanborang yang disediakan. Pelekat khas mengikut Sesi pengajian akan dikeluarkan kepada kenderaan yang berdaftar.

Untuk pendaftaran kenderaan pelajar, dokumen-dokumen berikut diperlukan:

i. Satu salinan Kad Pengenalan pelajar
ii. Satu salinan lesen memandu yang sah
iii. Satu salinan Cukai Jalan (untuk motosikal) dan keratan cukai jalan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pengangkutan Jalan (untuk kereta).

Pelekat yang dikeluarkan mestilah ditampal di bahagian atas sebelah kanan motosikal atau di sebelah kiri bawah cermin hadapan kereta untuk menyenangkan tugas-tugas pengawasan oleh pihak keselamatan.

6. Tabung Kebajikan Pelajar

Tabung Kebajikan Pelajar diwujudkan untuk membantu pelajar-pelajar yang menghadapi masalah kewangan ketika berada di POLIMAS. Sumber utama tabung ini adalah peruntukan yang diberikan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar POLIMAS.

Syarat permohonan:

i. Keutamaan diberi kepada pelajar yang menghadapi kesempitan wang yang tidak dijangkabagi mengatasi keperluan penting seperti bayaran yuran pengajian atau ditimpa sesuatu musibah.
ii. Taraf pencapaian akademik di tahap yang baik.
iii. Pelajar yang dikenakan tindakan tatatertib atau ada rekod pelanggaran tetatertib tidak layak memohon.
iv. Pelajar dikehendaki mengisi borang permohonan yang boleh diperolehi dari Unit Hal Ehwal Pelajar. Set borang permohonan adalah mengandungi borang permohonan (2 salinan), sokongan Ketua Jabatan dan              borang persetujuan serta jaminan penjamin.
v. Kadar pinjaman adalah sebanyak RM 200.00. Kadar ini tertakluk kepada persetujuan ahli mesyuarat Tabung Kebajikan Pelajar dan kedudukan kewangan semasa tabung.

7. Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)

7.1. Objektif penubuhan JPP adalah:
• Membantu pelajar mendapatkan kemudahan di samping memaksimumkan penggunaan kemudahan sedia ada.
• Berusaha mempelbagaikan aktiviti pelajar.
• Menggalakkan penyertaaan aktif pelajar dalam perlaksanaan setiap aktiviti yang dirancang.
• Menyalurkan segala permasalahan dan cadangan berhubung kebajikan pelajar kepada pihak pengurusan.

7.2. Ahli JPP:
Terbuka kepada semua pelajar yang berdaftar di POLIMAS KECUALI :
1. Pelajar yang belum pernah menduduki peperiksaan pertama di POLIMAS termasuk pelajar semester 5 integrasi.
2. Pelajar yang HPNMnya kurang daripada 2.75.
3. Pelajar kursus sambilan.
4. Pelajar yang pernah mengulang semester.
5. Pelajar yang sedang menunggu keputusan perbicaraan tatatertib.
6. Pelajar yang pernah dikenakan tindakan tatatertib.
7. Pengecualian di atas adalah terbatal dengan kebenaran Ketua Eksekutif / Pengarah 
POLIMAS kecuali perkara 1 dan 2.

Disebabkan oleh beberapa kekangan yang tidak dapat dielakkan seperti Bilik JPP yang di dalam proses kelulusan pengubahsuaian, aktiviti JPP POLIMAS pada masa ini tidak dapat diaktifkan sepenuhnya. Usaha-usaha sedang dibuat untuk menghidupkan JPP POLIMAS setanding dengan JPP yang telah aktif di politeknik-politeknik lain. Sekiranya terdapat sebarang masalah berkaitan JPP POLIMAS, sila hubungi Penasihat JPP POLIMAS.

8. Pengendalian Minggu Suaikenal Pelajar Baru

Minggu Suaikenal (MSK) dikendalikan oleh Unit Hal Ehwal pelajar melalui satu Jawatankuasa Induk yang dibentuk dan dipersetujui oleh Pengarah PoliMAS. Program ini dibantu oleh Fasilitator yang terdiri daripada Ahli Majlis Perwakilan Pelajar. 

Objektif utama MSK adalah untuk memberi pendedahan kepada pelajar baru terhadap sistem pengajian di PoliMAS dan membantu pelajar untuk memulakan kehidupan sebagai pelajar baru dengan lebih bermotivasi.